Le courrier de votre PME, enfin centralisé.
Factures fournisseurs, contrats, assurances, courriers officiels : transférez vos e-mails ou ajoutez votre courrier numérisé. MailRoom devient la boîte de réception documentaire de votre entreprise.
SWISSPME PROPULSÉ PAR
Centralisez tout votre courrier à un seul endroit.
Une facture dans un e-mail, un contrat dans un classeur, une assurance chez un collègue : rassemblez vos documents d’entreprise dans une seule boîte de réception.
Centralisez le courrier entrant
Transférez un e-mail à votre adresse MailRoom dédiée, ou ajoutez un courrier papier déjà numérisé.
L’IA lit les informations utiles
MailRoom identifie le type de document et relève les données à contrôler, comme le fournisseur, le montant et l’échéance d’une facture.
Retrouvez le document au bon moment
Recherchez un fournisseur, un contrat ou un numéro de facture, puis consultez les informations dans MailRoom.
Le bon document, sans refaire le tour de vos dossiers.
Un bail, une facture fournisseur, une attestation d'assurance : recherchez votre document dans MailRoom et ouvrez-le au même endroit.
La recherche parcourt le titre de chaque document et les informations identifiées, comme le fournisseur ou le numéro de facture.
Aperçu du fonctionnement, avec des données fictives.
Exemple fictif.
Partagez et attribuez le courrier en interne et à votre fiduciaire.
Vous partagez les courriers avec les collaborateurs autorisés, vous attribuez un document à traiter à la bonne personne, et votre fiduciaire peut accéder aux pièces dont elle a besoin.
- Partagez les documents avec les collaborateurs concernés
- Demandez à une personne de traiter une facture, un contrat ou un courrier
- Donnez accès à votre fiduciaire aux pièces utiles pour la comptabilité
Chaque document reste centralisé dans MailRoom : l’équipe sait où le retrouver, qui doit s’en occuper, et ce qui a déjà été fait.
Essayer gratuitementPensé pour les indépendants et les petites PME suisses.
MailRoom s’adresse aux indépendants, micro-entreprises et PME de 1 à 50 collaborateurs qui veulent centraliser leurs courriers, factures, contrats et documents sans mettre en place un logiciel lourd.
Vous pouvez commencer seul avec le compte gratuit, puis faire évoluer MailRoom lorsque votre équipe grandit.
Tester gratuitement
Plus de 200 entreprises en Suisse romande utilisent MailRoom.
Né dans une PME romande
SwissPME est né dans une entreprise de dix-sept personnes, confrontée au même problème : des courriers dispersés et trop de temps consacré à l'administratif.
Vos factures MailRoom prêtes pour bexio.
Les factures fournisseurs reçues dans MailRoom peuvent être analysées par l’IA, préparées avec les comptes comptables définis dans votre bexio, puis envoyées dans bexio après validation.
- Analyse des factures fournisseurs par l’IA
- Récupération des comptes comptables définis dans bexio
- Proposition du compte comptable à utiliser
- Envoi de la facture et du PDF dans bexio
- Contrôle humain avant l’envoi en comptabilité
Exemple fictif.
Commencez gratuitement avec MailRoom.
Créez votre compte gratuit et centralisez vos premiers courriers, factures, contrats et documents dans MailRoom. L’offre gratuite est sans engagement, sans carte de crédit, et reste disponible à vie pour 1 utilisateur, avec 30 pages de courrier par mois.
Commencez seul gratuitement. Passez à l’offre équipe seulement quand vous en avez besoin.
MailRoom gratuit
- Gratuit à vie pour 1 utilisateur
- 30 pages par mois incluses
- Sans engagement et sans carte de crédit
- Lecture et classement des documents par l’IA
- Documents et sauvegardes hébergés en Suisse
- Espace sécurisé pour les documents importants de votre PME
Ajoutez les outils dont votre PME a besoin.
Abonnements, devis, achats, frais ou collaborateurs : complétez SwissPME avec les logiciels utiles à votre activité.
Gestion des abonnements
Retrouvez vos coûts récurrents et les échéances à surveiller.
Offres et devis
Préparez vos devis et suivez leur acceptation en ligne.
Bons de commande
Validez les achats et rapprochez les factures des commandes.
Notes de frais
Rassemblez les justificatifs et suivez les montants à rembourser.
Absences et congés
Gérez les demandes, le planning et les soldes de votre équipe.
Heures et pointage
Vos collaborateurs pointent, et le registre exigé par la loi se tient tout seul.
Ressources humaines
Réunissez les dossiers et préparez les arrivées et les départs.
Questions fréquentes
MailRoom pour 1 utilisateur, jusqu’à 30 pages de courrier par mois, lues et classées par l’IA. Il est gratuit sans limite de durée, et aucune carte de crédit n’est demandée. Le logiciel Contacts est également inclus.
MailRoom est gratuit à vie pour 1 utilisateur, jusqu’à 30 pages de courrier par mois. Les logiciels complémentaires présentés sur cette page proposent un essai gratuit de 15 jours sans engagement.
Les documents déjà ajoutés restent consultables. Chaque page ajoutée compte, et un document plus long que les pages qui vous restent est refusé en entier ; quand il n’en reste plus, vous ne pouvez plus ajouter de courrier jusqu’au début du mois suivant, où le compteur repart. Les offres disponibles sont présentées sur la page Tarifs.
Les documents administratifs que reçoit votre entreprise : factures, rappels, contrats, polices d’assurance, courriers officiels. Transférez-les par e-mail à votre adresse MailRoom, ou ajoutez-les depuis l’application ; un courrier papier se numérise d’abord en PDF.
Non. MailRoom fonctionne aussi sans bexio. Si votre entreprise utilise bexio, un administrateur peut connecter votre compte : une facture fournisseur validée peut alors y être transmise avec ses informations, après un contrôle à l’écran.
Le compte gratuit est prévu pour 1 utilisateur. Pour travailler à plusieurs, consultez les offres présentées sur la page Tarifs. Vous choisissez alors qui accède à MailRoom et ce que chacun peut faire, vous confiez un courrier à un collègue, qui en est prévenu, et chaque document garde l’historique de ses actions.
Oui. Chaque document se télécharge depuis l’application. Pour récupérer l’ensemble de vos documents, contactez notre équipe.
Non. SwissPME s’utilise dans votre navigateur.
Tout ce qu’il faut pour centraliser, classer et traiter votre courrier.
MailRoom rassemble vos courriers, factures, contrats et documents importants dans un seul espace. Vous commencez gratuitement, puis vous passez à une offre payante si vous avez besoin de plus de pages, de plusieurs utilisateurs ou d’un travail en équipe.
Commencez par un courrier. Voyez ce que cela change.
Créez votre compte gratuit, ajoutez un premier document et retrouvez-le dans MailRoom.